Înființare SRL 2026: Ghid Complet — acte, impozite și pași

Ce s-a schimbat la înființarea unui SRL în 2026

Dacă te pregătești să îți deschizi o firmă, ai grijă de unde te informezi: multe ghiduri „actualizate 2026″ repetă, de fapt, reguli vechi de ani buni. Iar în ultimele luni s-au schimbat exact lucrurile esențiale. Cel mai important:

• Capitalul social minim nu mai este 200 de lei. Din 18 decembrie 2025, un SRL nou se înființează cu minimum 500 de lei.
• Regimul de microîntreprindere s-a restrâns puternic — plafon redus, cotă unică și condiții noi pe care le detaliem mai jos.
• Au apărut obligații fiscale noi (POS, e-Factura, TVA majorat) care te privesc din prima zi de activitate.

În rândurile de mai jos găsești procedura corectă pentru 2026, regimul fiscal pe înțelesul tău și noutățile pe care mulți antreprenori nu le cunosc — exact lucrurile pe care le clarificăm zilnic cu clienții noștri.

Ce este un SRL și de ce îl aleg majoritatea antreprenorilor

Societatea cu răspundere limitată (SRL) este cea mai populară formă de organizare a unei afaceri în România. Motivul principal: răspunderea asociaților este limitată la capitalul social aportat. Spre deosebire de un PFA, unde răspunzi cu bunurile personale, la un SRL patrimoniul tău personal este, în principiu, protejat.

În plus, un SRL poate avea mai mulți asociați, permite reinvestirea profitului, transmiterea părților sociale și o imagine mai solidă în relația cu partenerii și băncile.

Capitalul social minim în 2026: 500 de lei

Aceasta este cea mai importantă schimbare și, totodată, cea mai des prezentată greșit. Conform Legii nr. 239/2025 (care modifică Legea societăților nr. 31/1990), de la 18 decembrie 2025:

Firmele deja existente au la dispoziție 2 ani de la intrarea în vigoare pentru a-și aduce capitalul la noul minim. Cine nu se conformează în termen riscă dizolvarea pronunțată de tribunal. Vestea bună: capitalul de 500 de lei nu este o sumă „blocată” — rămâne al firmei și îl poți folosi în activitate după înmatriculare.

Actele necesare pentru înființarea unui SRL

Dosarul depus la Oficiul Registrului Comerțului (ORC) conține, în esență:

1. Cererea de înregistrare (formular tip ORC);
2. Actul constitutiv al societății;
3. Actele de identitate ale asociaților și administratorilor;
4. Anexa privind înregistrarea fiscală (vectorul fiscal);
5. Declarația-tip de autorizare a funcționării;
6. Dovada rezervării denumirii firmei (valabilă o lună de la eliberare);
7. Dovada sediului social — contract de închiriere sau de comodat, plus acordul proprietarului / al asociației de proprietari acolo unde este cazul.

Obiectul de activitate se exprimă prin coduri CAEN. Atenție: din 2025 se folosește noua clasificare CAEN Rev.3, așa că alege codurile corecte încă din actul constitutiv (vezi ghidul nostru despre recodificarea CAEN Rev.3).

Pașii înființării unui SRL, pas cu pas

1. Verificarea și rezervarea denumirii la ORC (dovada e valabilă o lună).
2. Stabilirea sediului social și pregătirea dovezii (contract de închiriere/comodat).
3. Redactarea actului constitutiv — asociați, sediu, obiect de activitate (CAEN), capital social, administrator.
4. Depunerea dosarului la ORC — la ghișeu, prin poștă/curier sau online prin portalul ONRC.
5. Controlul de legalitate — realizat de un registrator (nu de judecător, ca înainte de reforma din Legea 265/2022).
6. Eliberarea documentelor — certificatul de înregistrare (cu CUI), rezoluția de înmatriculare și certificatul constatator.

Regimul fiscal: microîntreprindere sau impozit pe profit?

Aici se blochează cei mai mulți antreprenori, pentru că nu știu cum vor fi impozitați. Sunt două variante, iar alegerea îți influențează direct banii care îți rămân în firmă.

Microîntreprinderea (impozit pe venit)

Plătești impozit pe venituri, nu pe profit. Începând cu 1 ianuarie 2026, regulile s-au înăsprit considerabil:

• Cotă unică de 1% — vechea cotă de 3% a fost eliminată (prin OUG 89/2025).
• Plafon de venituri de 100.000 euro — coborât de la 250.000 euro. La verificarea plafonului se cumulează și veniturile firmelor legate.
• Cel puțin un salariat cu normă întreagă (sau contract de administrare/mandat la nivelul salariului minim). Dacă rămâi fără salariatul unic, ai 30 de zile să angajezi altul, altfel treci la impozit pe profit.
• Asociații care dețin peste 25% pot avea o singură microîntreprindere.

Impozitul pe profit (16%)

Plătești 16% pe profit (venituri minus cheltuieli deductibile), fără plafon de venituri și fără condiția salariatului. Devine avantajos când ai cheltuieli mari (deci profit mic) sau când depășești oricum plafonul de microîntreprindere.

Pe scurt: micro e simplu și ieftin la marje mari, profitul e mai corect când cheltuielile sunt consistente. Nu există un răspuns universal — depinde de cifra ta și de structura de costuri. Aici intervenim noi cu o estimare înainte să te înființezi.

Noutăți fiscale din ultimii 2 ani pe care orice firmă nouă trebuie să le știe

Multe dintre acestea nu existau acum doi ani și prind pe picior greșit antreprenorii care se informează din surse vechi:

• TVA majorat: cota standard este 21% din august 2025 (anterior 19%), iar cota redusă a fost unificată la 11%.
• Plafon TVA: înregistrarea în scopuri de TVA devine obligatorie la o cifră de afaceri de 395.000 lei (crescut de la 300.000 lei), cu depunerea cererii în 10 zile de la depășire.
• POS obligatoriu: din 1 ianuarie 2026 obligația de a accepta plata cu cardul s-a extins la aproape toți comercianții, iar pragul vechi de 50.000 lei a fost eliminat. Amenzile pornesc de la 20.000 de lei.
• RO e-Factura: facturarea electronică prin sistemul ANAF este obligatorie B2B din iulie 2024 și B2C din ianuarie 2025.
• SAF-T (D406): raportarea fiscală standardizată a fost extinsă inclusiv la contribuabilii mici, din ianuarie 2025.
• Capital social 500 lei — noul minim, despre care am vorbit mai sus.

Nu te speria de listă — exact pentru asta existăm. Te ghidăm prin fiecare obligație, în ordinea în care chiar contează pentru afacerea ta.

Cât durează înființarea unui SRL

Termenul nu este fix. În practică, eliberarea documentelor durează în medie 5–7 zile lucrătoare, în funcție de volumul de dosare aflate în lucru la ORC. Un detaliu pe care puțini îl știu: când un oficiu este supraaglomerat, o parte din dosare sunt repartizate aleatoriu către ORC-uri din alte județe, pentru a echilibra fluxul de lucru — de aceea termenul poate varia de la o perioadă la alta.

Cât despre costuri, înmatricularea propriu-zisă la Registrul Comerțului este redusă; principala cheltuială obligatorie este publicarea actului constitutiv în Monitorul Oficial, calculată în funcție de lungimea documentului. Îți spunem suma exactă pentru cazul tău înainte să depunem dosarul, fără surprize.

Cele mai frecvente greșeli (din experiența noastră directă)

Iată ce încurcă cel mai des antreprenorii care vin la noi — lucruri care nu apar în formulare, dar care contează enorm:

• Nu știu ce regim fiscal să aleagă și vin nedeciși. Alegerea micro vs. impozit pe profit ar trebui făcută înainte de înființare, nu după.
• Nu știu că sediul social trebuie dovedit cu un contract de închiriere sau de comodat. Fără el, dosarul nu poate fi depus.
• Uită de contul bancar al firmei, necesar pentru încasări, plăți și POS — recomandăm deschiderea lui în prima lună de activitate.
• Nu se gândesc la POS și casa de marcat. Dacă încasezi de la persoane fizice, ai nevoie de casă de marcat, iar din 2026 și de POS.

Întrebări frecvente

Care este capitalul social minim pentru un SRL în 2026?

Minimum 500 de lei pentru un SRL nou-înființat, conform Legii nr. 239/2025, în vigoare de la 18 decembrie 2025. Dacă societatea are o cifră de afaceri netă peste 400.000 de lei, minimul crește la 5.000 de lei.

Ce impozit plătește un SRL nou în 2026?

Poate fi microîntreprindere (1% pe venituri, cu plafon de 100.000 euro și obligația de a avea cel puțin un salariat) sau plătitor de impozit pe profit (16% pe profit). Alegerea depinde de cifra de afaceri și de structura de costuri.

Cât durează să înființezi un SRL?

În medie 5–7 zile lucrătoare, în funcție de volumul de dosare aflate în lucru la Oficiul Registrului Comerțului.

Ce acte îmi trebuie pentru un SRL?

Cererea de înregistrare, actul constitutiv, actele de identitate, anexa privind înregistrarea fiscală (vectorul fiscal), declarația-tip de autorizare a funcționării, dovada rezervării denumirii și dovada sediului social (contract de închiriere sau comodat).

Am nevoie de POS și casă de marcat de la început?

Dacă încasezi de la persoane fizice, da. Casa de marcat este necesară pentru încasările de la populație, iar din 1 ianuarie 2026 obligația de a accepta plata cu cardul (POS) s-a extins la aproape toți comercianții.

Informațiile reflectă legislația în vigoare în iunie 2026. Pentru situația ta concretă, îți recomandăm o discuție cu un consultant Divali.