Cazier judiciar 2026: online în 1 minut, gratuit — ghid complet pentru persoane fizice și firme

Cazierul judiciar este unul dintre cele mai solicitate documente oficiale din România: ți-l cere angajatorul, banca, autoritatea care organizează o licitație, ambasada sau instituția la care depui un dosar de autorizare. Vestea bună este că în 2026 obținerea lui nu mai înseamnă cozi și drumuri: pentru persoanele fizice se eliberează online, gratuit, în aproximativ un minut, prin platforma oficială HUB MAI, iar la ghișeu se eliberează de regulă pe loc, tot gratuit. În acest ghid găsești procedura completă pentru 2026: varianta online pas cu pas, procedura la ghișeu, cazierul pentru firme, obținerea prin împuternicit sau din străinătate, plus diferențele — des confundate — față de cazierul fiscal și certificatul de integritate comportamentală.

Ce este cazierul judiciar și ce conține

Certificatul de cazier judiciar este documentul oficial eliberat de Poliția Română, în baza Legii nr. 290/2004, care atestă situația ta penală: dacă figurezi sau nu în evidențele cazierului judiciar.

Ce apare în cazier: condamnările penale rămase definitive, pedepsele aplicate și anumite măsuri sau interdicții dispuse de instanțe.

Ce NU apare în cazier — aici se fac cele mai multe confuzii:

• contravențiile — amenzile de circulație, de parcare sau alte sancțiuni contravenționale nu au nicio legătură cu cazierul judiciar;
• faptele pentru care a intervenit reabilitarea — după reabilitare (de drept sau judecătorească), condamnarea nu mai apare în certificatul de cazier;
• datoriile la stat — acelea țin de evidențele ANAF, nu de poliție.

Dacă nu ai condamnări, certificatul va conține mențiunea că nu figurezi în evidența cazierului judiciar — ceea ce colocvial numim „cazier curat”.

Unde ți se cere cazierul judiciar în 2026

• La angajare — obligatoriu în educație, sănătate, pază și protecție, transporturi, instituții publice, dar tot mai des cerut și în privat;
• La licitații publice — atât pentru firmă (persoană juridică), cât și pentru membrii organelor de administrare, conform art. 164 din Legea 98/2016;
• La licențe și autorizații — licență de transport, port-armă, agent de pază, taximetrie și altele;
• La detașarea în străinătate — angajatorii care detașează muncitori în UE au frecvent nevoie de caziere pentru dosarele lucrătorilor;
• La dosare personale — cetățenie, rezidență, viză, adopție, înfiere, concursuri publice.

Un detaliu util pentru antreprenori: la înființarea unui SRL nu ți se cere certificatul de cazier judiciar — semnezi o declarație pe propria răspundere, iar cazierul fiscal este verificat de ONRC direct, din oficiu.

Cazier judiciar online în 2026 — hub.mai.gov.ro, pas cu pas

Din 2023, prin modificarea adusă de Legea nr. 3/2023, persoanele fizice cu cetățenie română pot obține certificatul de cazier judiciar în format electronic, gratuit, prin platforma oficială HUB de servicii MAI. Procedura durează, în practică, circa un minut de la trimiterea cererii.

Pasul 1 — Contul validat pe hub.mai.gov.ro

Ai nevoie de un cont validat pe platformă. Cele mai rapide variante de autentificare:

• cu credențialele ghișeul.ro (dacă ai deja cont acolo, te loghezi direct);
• cu cartea electronică de identitate (CEI);
• prin aplicația ROeID;
• sau prin înregistrare directă pe platformă, cu validarea identității.

Pasul 2 — Completezi cererea (precompletată)

După autentificare, mergi la Servicii → Acte, avize → „Obținerea certificatului de cazier judiciar pentru persoana fizică”. Cererea se deschide precompletată cu datele tale de stare civilă — tu doar selectezi motivul solicitării din listă, bifezi consimțământul și apeși „Trimite cererea”.

Pasul 3 — Descarci certificatul semnat electronic

Sistemul generează automat certificatul de cazier judiciar, semnat cu semnătură electronică calificată. Îl descarci ca PDF și îl poți transmite direct instituției care ți l-a cerut — are aceeași valoare juridică precum cel eliberat la ghișeu și este valabil 6 luni de la data emiterii. Funcționează de oriunde, inclusiv din străinătate — ai nevoie doar de cont și internet.

Cazier judiciar la ghișeu — procedura clasică

Dacă preferi varianta fizică sau nu ai cont validat online, certificatul se eliberează la orice unitate de poliție care are ghișeu de cazier judiciar — indiferent de domiciliul tău. Nu trebuie să mergi „la secția de care aparții”: poți solicita cazierul în orice oraș din țară.

• Acte necesare: doar actul de identitate (carte de identitate sau pașaport); cererea-tip o completezi la ghișeu;
• Cost: gratuit — taxele au fost eliminate încă din 2017 (Legea 1/2017);
• Termen de eliberare: de regulă pe loc, în câteva minute; în situații care necesită verificări suplimentare, în maximum 3 zile lucrătoare;
• Valabilitate: 6 luni de la eliberare.

Cazier judiciar pentru firme (persoane juridice)

Și persoanele juridice au cazier judiciar — iar la licitațiile publice, de exemplu, autoritățile îl cer atât pentru firmă, cât și pentru administratori. Spre deosebire de persoanele fizice, firmele nu îl pot obține deocamdată online: cererea se depune fizic, la orice unitate de poliție cu ghișeu de cazier.

Cine depune cererea: reprezentantul legal al firmei (administratorul) sau o persoană împuternicită.

Documente necesare:

• cererea-tip pentru persoane juridice (Anexa 35 din HG 345/2010) — completată cu datele complete de identificare ale firmei;
• actul de identitate al persoanei care depune cererea;
• dovada calității de reprezentant legal: certificat constatator ONRC (recomandat nu mai vechi de 30 de zile), certificatul de înregistrare (CUI) și/sau actul constitutiv;
• împuternicire înregistrată la firmă sau procură notarială, dacă cererea nu e depusă de reprezentantul legal.

Termen: în practică de la circa 10 minute până la maximum 3 zile lucrătoare. Cost: gratuit. Valabilitate: 6 luni.

De reținut: PFA-urile, întreprinderile individuale și cele familiale nu au personalitate juridică — pentru ele se obține cazierul judiciar al titularului, ca persoană fizică.

Dacă firma ta are nevoie de cazier judiciar, certificat constatator, certificat de atestare fiscală sau alte documente oficiale și nu ai timp de drumuri, Divali Consult le obține pentru tine pe bază de împuternicire — scrie-ne pe WhatsApp la 0753 583 028.

Prin împuternicit, pentru minori sau din străinătate

• Prin împuternicit: altcineva poate ridica certificatul tău pe baza unei procuri speciale autentificate la notar (sau, în cazul avocaților, a împuternicirii avocațiale);
• Pentru minori: părintele sau tutorele poate solicita certificatul copilului, prezentând actul de identitate propriu și certificatul de naștere al minorului;
• Din străinătate: cel mai simplu — online, prin HUB MAI, dacă ai cont validat; alternativ, prin misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României, ori printr-un împuternicit din țară, cu procură (inclusiv consulară);
• Pentru utilizare în străinătate: multe instituții străine cer apostilarea certificatului (la Instituția Prefectului) și traducerea legalizată — verifică întotdeauna cerințele exacte ale instituției destinatare.
  

Cazier judiciar vs. cazier fiscal vs. certificat de integritate comportamentală

Trei documente diferite, emise de instituții diferite, cerute în situații diferite — și confundate constant între ele:

Document	Cine îl emite	Ce atestă	Unde se cere frecvent
Cazier judiciar	Poliția Română (MAI)	Condamnări penale definitive	Angajare, licitații, autorizații, cetățenie
Cazier fiscal	ANAF	Fapte sancționate de legile fiscale și financiare	Înființare firmă (obținut din oficiu de ONRC), preluare de părți sociale
Certificat de integritate comportamentală	Poliția Română (Registrul național al agresorilor sexuali)	Că nu figurezi în registrul faptelor sexuale, de exploatare sau asupra minorilor	Orice activitate care implică lucrul cu copii: școli, grădinițe, after-school, transport elevi

Atenție și la o a patra confuzie: cazierul fiscal nu e totuna cu certificatul de atestare fiscală (care arată dacă ai datorii la stat) — despre acesta am scris separat în ghidul certificatului fiscal online.

Greșeli frecvente — și cum le eviți

1. Plătești 150–250 de lei unui site „intermediar” pentru un document care e gratuit și durează un minut pe platforma oficială. Verifică întotdeauna că ești pe hub.mai.gov.ro;
2. Aduci cazier judiciar când ți se cere cazier fiscal (sau invers) — dosarul îți este respins și pierzi zile; recitește exact denumirea documentului cerut;
3. Depui un certificat expirat — valabilitatea e de 6 luni, iar unele instituții cer un document „recent”, de sub 30 de zile; scoate-l aproape de data depunerii dosarului;
4. Pentru firmă: te prezinți cu un certificat constatator vechi — dovada calității de reprezentant legal trebuie să fie actuală (recomandat sub 30 de zile);
5. Faci drum până la „secția de domiciliu” — inutil: orice ghișeu de cazier din țară eliberează certificatul;
6. Confunzi cazierul cu certificatul de integritate comportamentală — pentru activitățile cu minori ți se cer, de regulă, ambele documente, nu unul singur.

Întrebări frecvente despre cazierul judiciar

Cât costă cazierul judiciar în 2026?

Nimic. Este gratuit atât online (hub.mai.gov.ro), cât și la ghișeu — taxele au fost eliminate din 2017, iar formatul electronic este gratuit prin Legea 3/2023.

Ce valabilitate are certificatul de cazier judiciar?

6 luni de la data eliberării, indiferent că a fost obținut online sau la ghișeu. Unele instituții pot cere totuși un document emis recent — verifică cerințele dosarului tău.

Apar amenzile de circulație în cazierul judiciar?

Nu. Contravențiile (amenzi rutiere, de parcare etc.) nu se înscriu în cazierul judiciar — acesta reflectă exclusiv fapte penale.

Pot obține cazierul judiciar pentru altcineva?

Da, cu procură specială autentificată la notar (sau împuternicire avocațială). Părinții pot obține cazierul copiilor minori fără procură, cu actele de stare civilă.

Instituțiile sunt obligate să accepte PDF-ul obținut online?

Da. Certificatul electronic poartă semnătură electronică calificată și are aceeași valoare juridică precum cel de la ghișeu.

Poate firma mea să obțină cazierul judiciar online?

Deocamdată nu — pentru persoanele juridice cererea se depune fizic, la orice unitate de poliție cu ghișeu de cazier, personal sau prin împuternicit. Online se eliberează doar cazierul persoanelor fizice.

Surse oficiale: HUB MAI — cazier judiciar persoane fizice · HUB MAI — cazier persoane juridice · HUB MAI — certificat de integritate comportamentală · Poliția Română — cazier judiciar. Informații verificate la 16 iulie 2026.