Actualizare coduri CAEN 2025: ce trebuie să știi

Introducere

Începând cu 1 ianuarie 2025, mediul de afaceri din România intră într-o nouă etapă de modernizare și aliniere la standardele europene, odată cu implementarea noii clasificări CAEN Rev. 3. Această schimbare vizează toate entitățile juridice și persoanele fizice autorizate, fiind un pas esențial pentru o economie mai transparentă, mai competitivă și mai bine integrată în spațiul european. În acest articol vei găsi toate informațiile relevante despre actualizarea codurilor CAEN în 2025, pașii de urmat, termene, implicații și recomandări practice pentru a evita orice problemă administrativă sau fiscală.

image

Ce este CAEN Rev. 3 și de ce se implementează?

CAEN (Clasificarea Activităților din Economia Națională) este sistemul oficial de codificare a activităților economice din România, utilizat pentru identificarea și raportarea activităților desfășurate de firme, PFA, II și IF. În 2025, România implementează CAEN Rev. 3, o versiune actualizată și armonizată cu NACE Rev. 2.1 la nivel european, conform Ordinului INS nr. 377/2024.

Scopul principal al acestei actualizări:

• Alinierea la reglementările europene și la realitățile economice actuale.
• O mai bună reflectare a diversității și specificului activităților economice.
• Simplificarea procesului de identificare și raportare a activităților.

image

Cine trebuie să actualizeze codurile CAEN?

Obligația de actualizare revine tuturor entităților care desfășoară activități economice:

• Societăți comerciale (SRL, SA, etc.)
• Persoane fizice autorizate (PFA)
• Întreprinderi individuale (II)
• Întreprinderi familiale (IF)

Indiferent de forma de organizare, dacă ai o activitate economică înregistrată la Registrul Comerțului, trebuie să te conformezi noilor reglementări impuse de legislație.

image

Termenul de actualizare și perioada de tranziție

Implementarea CAEN Rev. 3 a fost oficializată prin Hotărârea Guvernului nr. 284/2025, publicată în Monitorul Oficial pe 25 martie 2025. De la această dată, ai la dispoziție 18 luni pentru a actualiza codurile CAEN, adică până la 25 septembrie 2026.

Perioada de tranziție:

• În acest interval, atât codurile CAEN vechi (Rev. 2), cât și cele noi (Rev. 3) sunt recunoscute și acceptate de autorități și parteneri.
• După expirarea termenului, doar codurile CAEN Rev. 3 vor fi valabile.

image

Ce se schimbă concret la codurile CAEN?

Actualizarea la CAEN Rev. 3 nu este doar o renumerotare. Modificările pot include:

• Redenumirea unor coduri (același număr, denumire nouă)
• Renumerotarea codurilor (aceeași activitate, cod nou)
• Reorganizarea codurilor (divizarea sau comasarea unor activități)
• Introducerea unor coduri noi pentru activități apărute recent în economie

Exemplu: Codul CAEN 5229 (Alte activități anexe transporturilor) a fost divizat în trei coduri noi, fiecare cu o specificitate clară.

image

Pașii pentru actualizarea codurilor CAEN

1. Analiza activităților desfășurate

Fiecare companie sau PFA trebuie să analizeze cu atenție activitățile pe care le desfășoară și să identifice noile coduri CAEN corespunzătoare. Institutul Național de Statistică pune la dispoziție un tabel de corespondență între vechile și noile coduri CAEN.

2. Completarea cererii de actualizare

• Pentru persoane juridice: se completează formularul „Cerere de înregistrare în registrul comerțului” (Anexa 2a), secțiunea dedicată actualizării obiectului de activitate.
• Pentru PFA, II, IF: se completează formularul specific (Anexa 2ab), secțiunea VII.

3. Depunerea documentației la Registrul Comerțului

Cererile pot fi depuse:

• Online, prin portalul ONRC (myportal.onrc.ro)
• La ghișeu, la orice oficiu al Registrului Comerțului
• Prin poștă sau curier

Documente necesare:

• Cererea de înregistrare (original)
• Actul constitutiv actualizat
• Decizia asociaților sau Hotărârea AGA, după caz
• Împuternicire, dacă este cazul
• Alte documente relevante, în funcție de situație

4. Obținerea noului certificat de înregistrare

După procesarea cererii, ONRC emite gratuit un nou certificat de înregistrare, care reflectă obiectul de activitate actualizat. Dacă modifici doar coduri secundare, poți primi o rezoluție sau un certificat constatator.

image

Recomandări și bune practici

1. Nu amâna actualizarea

Deși ai la dispoziție 18 luni, este recomandat să faci actualizarea cât mai curând pentru a evita aglomerația la ONRC și eventuale probleme administrative sau fiscale.

2. Evaluează cu atenție activitățile

Unele coduri au fost divizate sau comasate. Alege codurile care reflectă exact activitățile desfășurate, pentru a evita neconcordanțe sau probleme la obținerea autorizațiilor.

3. Verifică autorizațiile și licențele

Actualizarea codurilor CAEN poate impune obținerea unor noi autorizații sau actualizarea celor existente. Informează-te din timp pentru a nu întrerupe activitatea.

4. Consultă un specialist

Un contabil sau consultant specializat te poate ajuta să identifici corect codurile relevante și să pregătești documentația necesară.

image

Implicații pentru companii și PFA

• Pentru SRL și SA: Este necesară actualizarea actului constitutiv dacă se modifică obiectul principal de activitate.
• Pentru PFA: Poți înregistra maximum 5 clase de activități conform noilor reguli.
• Pentru II: Maximum 10 clase de activități.
• Pentru toate entitățile: Neactualizarea la timp poate duce la dificultăți în relația cu ANAF, pierderea unor facilități fiscale sau a eligibilității pentru anumite finanțări.

image

Întrebări frecvente

1. Ce se întâmplă dacă nu actualizez codurile CAEN la timp? În perioada de tranziție nu există sancțiuni, dar după 25 septembrie 2026, nerespectarea noilor norme poate duce la blocaje administrative și fiscale.

2. Pot actualiza codurile CAEN odată cu alte modificări la Registrul Comerțului? Da, actualizarea se poate face și cu ocazia altor modificări (schimbare sediu, denumire, etc.).

3. Ce documente trebuie să depun? În general, este necesară depunerea cererii de actualizare (original), a actului constitutiv actualizat, a deciziei asociaților sau a Hotărârii AGA (după caz), precum și a împuternicirii dacă este cazul. Pentru modificări complexe, pot fi solicitate și alte documente relevante, în funcție de situație.

4.Este gratuită actualizarea? Eliberarea noului certificat de înregistrare de către ONRC este gratuită, însă pot exista costuri suplimentare legate de publicarea hotărârii în Monitorul Oficial, în funcție de numărul de caractere al anunțului.

image

Resurse utile

• Tabel de corespondență CAEN Rev. 2 – CAEN Rev. 3 (INS)
• Portalul ONRC pentru depunerea online a cererilor
• Lista completă a codurilor CAEN Rev. 3 (INS)
• Ghiduri și formulare ONRC

image

Concluzie

Actualizarea codurilor CAEN în 2025 este o obligație legală, dar și o oportunitate de a-ți alinia afacerea la standardele europene și de a evita problemele administrative sau fiscale. Fie că ești antreprenor la început de drum sau administrezi o companie cu tradiție, tratează cu seriozitate acest proces, informează-te din surse oficiale și acționează din timp. O economie modernă începe cu pași mici, dar siguri, iar actualizarea codurilor CAEN este unul dintre acești pași esențiali pentru viitorul afacerii tale.

image

Ai nevoie de ajutor pentru actualizarea codurilor CAEN? Consultă un specialist sau contactează Registrul Comerțului pentru asistență personalizată. Nu lăsa birocrația să-ți încetinească succesul!